高校毕业季“就业协议、毕业证、学位证”电子

据教育部5月新闻通气会介绍，2021届全国普通高校毕业生总规模达909万！毕业季开启，全国各大高校就业、毕业材料盖章需求激增，上万份文件常常耗时几个月来处理。

>>> 契约锁电子签章对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件，满足高校毕业、就业文件电子签需求，实现高校内部电子用印，解决毕业生、实习单位异地签署难题，免去来回跑腿、人工敲章、邮寄等多重麻烦，智能统计高校就业数据，让学生便利、让高校减负，轻松迎接毕业季！

（高校毕业季电子签应用情况）

过去

? 需专人专职盖章、整理毕业、就业文件

? 临时抽调大量人工耗时3个多月才能盖完章

? 学生多次往返学校和实习单位

? 长期堆积的毕就业协议档案储存难

? 毕业证、学位证容易漏盖、错盖章

? 各学院毕业材料归类、颁发效率低

? 人工统计就业协议签署量，工作量大、数据不透明

现在

? 毕业、就业文件全面电子化，零纸张

? 1个人工3天内就能批量完成上万份证书盖章

?毕业生用手机就能找学校、实习单位签协议、无需往返、跑腿

? 毕业证书通过教务系统一键下发

? 所有毕业生的就业信息自动建立数字档案

? 智能统计学院就业协议签署量，就业数据透明化

特色签署工具支持：

高校数字印控中心：帮助高校组织构建一个数字化印控中心，实现印章线上集中管控、审批调用，记录校务用印情况。

数字可信身份认证：毕业就业文件中涉及的毕业生、校方工作人员、实习单位在签署中全部经过权威数字身份认证，确保操作可信。

万份文件批量签署：上万份证书、协议每天可以集中批量发起盖章，1个人工就能应对毕业季盖章工作。

统一制定电子模板：帮助制定统一的证书、就业协议电子模版，一键套用，智能生成标准证书及协议，无需人工校对、审批，规范、高效、省力。

审计报表帮您智能统计就业数据：各学院就业协议签署量后台自动统计汇总，支持导出，帮助高校轻松完成毕业生就业协议统计工作。

核心文件签署场景：

1、签“就业协议”

就业协议往往需要毕业生在高校和实习单位之间多次往返，三方盖章后送回学校备案。

同时，就业协议也是高校每年就业率统计的重要原始数据，需要高校通过人工统计、整理，核算就业率。

从签署、归档到统计分析，不仅工作量大、可能还会出现数据信息不透明的情况。

>>> 现在：

契约锁可以帮助高校连接微信小程序、公众号等移动应用，帮助打造就业协议线上签署窗口：

? 应届毕业生们通过微信发起就业协议签署申请；

? 学校在线审批后生成电子就业协议文件完成自动盖章，并以短信提醒毕业生和实习单位签字、盖章；

? 双方在线验证身份几分钟完成签署。同时，已签协议自动回传系统归档，无需跑腿、自动下载、查看。

（电子就业协议样式）

为了方便高校毕业率统计，契约锁智能报表可以快速统计、分析各个院校就业协议签署量，通过集成校务系统、OA办公软件，实现就业数据统计、分析，精准呈现就业情况。

（智能展现就业协议签署量）

2、签“毕业证、学位证”

毕业证、学位证作为毕业必备材料，用印需求大，高校每年要抽调大量人员提前2-3个月进行线下手动盖章，最后按照院系分类、下发，人力、时间投入大，极容易出现漏签、盖错章现象。

>>> 现在：

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通，为不同院系、专业预置电子文件模板，每年毕业季，只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

（毕业证在线签发）

文章来源：《新闻大学》 网址: http://www.xwdxzz.cn/zonghexinwen/2021/0610/1631.html

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